Polityka prywatności i cookies

Ostatnia aktualizacja: 17 września 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Adwokacka Andrzej Bołtryk, ul. Plażowa 67, 15-502 Białystok, NIP 9661683584. Legal Stay jest marką handlową kancelarii, pod którą prowadzi obsługę spraw pobytowych cudzoziemców.

Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@legal-stay.eu, tel. +48 600 900 353. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych; korespondencję w tych sprawach prowadzi kancelaria.

2. Cele i podstawy przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie przesłane formularzem, e-mailem, telefonicznie lub w komunikatorze, w tym wstępna ocena, czy możemy przyjąć sprawę - art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO (działania przed zawarciem umowy oraz prawnie uzasadniony interes w postaci obsługi korespondencji).
• Zawarcie i wykonanie umowy o pomoc prawną - art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie obowiązków ciążących na adwokacie, w tym wynikających z Prawa o adwokaturze i przepisów podatkowych - art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Statystyka odwiedzin i marketing własny - wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody wyrażonej w banerze cookies, art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę wycofujesz w każdej chwili linkiem Ustawienia cookies w stopce.
• Zabezpieczenie formularza kontaktowego przed automatycznymi wysyłkami i nadużyciami - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w ochronie serwisu oraz skrzynki kancelarii przed zalewem wiadomości).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie odpowiemy na zapytanie. W zgłoszeniu wystarczy opisać sprawę ogólnie; dokumentów i danych wrażliwych nie należy przesyłać przez formularz - sposób ich przekazania wskazujemy po przyjęciu sprawy.

3. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom, które obsługują techniczne działanie serwisu i kancelarii:

• Cloudflare, Inc. - hosting serwisu oraz sieć dostarczania treści, przez którą przechodzi cały ruch. Ten sam dostawca zabezpiecza formularz kontaktowy usługą Turnstile, opisaną w sekcji 6.
• Plus Five Five, Inc., działająca pod marką Resend - wysyłka do kancelarii wiadomości utworzonej ze zgłoszenia. Przez tę usługę przechodzi treść zgłoszenia: podane imię, numer telefonu, adres e-mail i opis sprawy.
• Google Ireland Ltd. - menedżer tagów oraz statystyka odwiedzin, na zasadach opisanych w sekcji 6.
• dostawca poczty elektronicznej kancelarii oraz dostawcy usług informatycznych kancelarii.

Jeżeli piszesz do nas w komunikatorze, przetwarzanie po stronie jego dostawcy odbywa się na zasadach określonych przez ten podmiot: WhatsApp i Messenger - Meta Platforms Ireland Ltd., Telegram - Telegram FZ-LLC, Viber - Viber Media S.à r.l.

Korzystanie z usług Cloudflare i Resend wiąże się z przekazaniem danych do Stanów Zjednoczonych, niezależnie od zgody na cookies. Podstawą przekazania są standardowe klauzule umowne oraz certyfikacja dostawców w programie EU-U.S. Data Privacy Framework.

Po wyrażeniu zgody marketingowej lub statystycznej odbiorcami mogą być również dostawcy narzędzi pomiarowych i reklamowych, w tym Google Ireland Ltd. i Meta Platforms Ireland Ltd. Korzystanie z tych narzędzi może wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Stanów Zjednoczonych, na podstawie zabezpieczeń takich jak decyzja o adekwatności (EU-U.S. Data Privacy Framework) albo standardowe klauzule umowne.

4. Okres przechowywania

• Korespondencję dotyczącą zapytań, które nie zakończyły się umową - do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane związane z zawartą umową - przez okres wymagany przepisami, w tym przepisami o przedawnieniu roszczeń i o przechowywaniu akt przez adwokata.
• Dane księgowe - przez okres wymagany przepisami podatkowymi.
• Pliki cookies - przez okresy wskazane w tabeli poniżej.

5. Państwa prawa

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Uprawnienia realizujesz, pisząc na kontakt@legal-stay.eu. Przysługuje Ci również skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Część danych objętych sprawą prowadzoną przez adwokata podlega tajemnicy adwokackiej. W tym zakresie realizacja niektórych uprawnień może być ograniczona przepisami, co wynika z ustawowego obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej.

6. Pliki cookies

Serwis zapisuje w przeglądarce wyłącznie te pliki, które są niezbędne do jego działania, oraz - po wyrażeniu zgody - pliki statystyczne i marketingowe. Pełny wykaz znajduje się w tabeli poniżej.

Menedżer tagów Google uruchamia się przy wejściu na stronę, zanim wyrazisz zgodę, ale z odmową ustawioną domyślnie dla wszystkich celów statystycznych i reklamowych (Google Consent Mode). Do czasu wyrażenia zgody narzędzia pomiarowe nie zapisują plików cookies ani identyfikatorów i nie rozpoznają Twojego urządzenia; przekazują wyłącznie sygnały pozbawione identyfikatorów. Wyrażenie zgody ten stan zmienia, odmowa go utrzymuje.

Formularz kontaktowy jest zabezpieczony usługą Cloudflare Turnstile, która odróżnia człowieka od automatu. Przetwarza w tym celu adres IP, odcisk połączenia TLS, nagłówek User-Agent oraz identyfikator zabezpieczenia wraz z adresem strony, na której ono stoi. Nie ma dostępu do treści zgłoszenia ani do żadnych innych danych wpisanych w formularz. Korzysta z plików niezbędnych do działania zabezpieczenia oraz z pamięci lokalnej przeglądarki; zgody nie wymagają, a bez nich formularza nie da się wysłać.

Jeżeli w danym momencie w serwisie nie działa żadne narzędzie statystyczne ani reklamowe, baner zgody nie jest wyświetlany, a pliki oznaczone w tabeli jako statystyczne i marketingowe nie są zapisywane.

Decyzję zmienisz w każdej chwili linkiem Ustawienia cookies w stopce albo w ustawieniach przeglądarki. Wycofanie zgody przywraca stan domyślnej odmowy: narzędzia pomiarowe przestają zapisywać pliki i identyfikatory.

Decyzję zmienisz w każdej chwili linkiem Ustawienia cookies w stopce albo w ustawieniach przeglądarki. Wycofanie zgody powoduje, że narzędzia przestają być uruchamiane przy kolejnych odwiedzinach.

7. Postanowienia końcowe

Nie podejmujemy wobec użytkowników serwisu decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne. Polityka może być aktualizowana; obowiązuje wersja opublikowana w serwisie, z datą wskazaną na początku.