Mieszkam w Poznaniu, ale pracuję w innym mieście. Który urząd jest właściwy?

Właściwość zależy od miejsca zamieszkania, nie od miejsca pracy. Jeżeli miejscem zamieszkania jest to miasto, sprawę prowadzi organ właściwy dla niego.

Przeprowadzam się w trakcie sprawy. Co wtedy?

Zmiana miejsca zamieszkania może zmienić organ właściwy do prowadzenia sprawy. Trzeba ją zgłosić, a my sprawdzamy, jakie kroki są w danej sytuacji wymagane.

Czy prowadzicie sprawy w moim mieście, mimo że siedziba jest w Białymstoku?

Tak. Prowadzimy sprawy w całej Polsce, a większość etapów, w tym złożenie wniosku przez MOS, odbywa się online.

Karta pobytu Poznań: wniosek i postępowanie

Kto rozpatruje wniosek w Poznaniu

Sprawy o zezwolenie na pobyt dla osób mieszkających w Poznaniu prowadzi Wojewoda Wielkopolski, czyli Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu. Decyduje miejsce zamieszkania, a nie miejsce pracy ani adres siedziby pracodawcy.

To rozróżnienie bywa źródłem pomyłek. Jeżeli miejsce zamieszkania jest w jednym województwie, a praca w drugim, właściwy jest urząd według miejsca zamieszkania. Przy przeprowadzce w trakcie sprawy właściwość może się zmienić i trzeba to zgłosić.

Urząd	Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Adres	pl. Wolności 17, 61-739 Poznań
Godziny Sali Obsługi A i B	poniedziałek 9:30-18:00, wtorek-piątek 8:15-15:15
Czas wydania karty	około 1 miesiąca od złożenia dowodu opłaty oraz potwierdzenia zameldowania albo oświadczenia o braku adresu na karcie
Telefon	61 850 87 77
E-mail	sc@poznan.uw.gov.pl

Dane sprawdzone na stronach urzędu 6 września 2026 r.: https://migrant.poznan.uw.gov.pl/pl/dane-kontaktowe

Jak wygląda złożenie wniosku

Od 27 kwietnia 2026 r. wnioski o zezwolenie na pobyt czasowy, stały i rezydenta długoterminowego UE składa się wyłącznie elektronicznie przez Moduł Obsługi Spraw. Dotyczy to wszystkich urzędów wojewódzkich, więc w tym zakresie procedura jest taka sama niezależnie od miasta. Kilka rodzajów wniosków o pobyt czasowy nadal składa się papierowo - sprawdzimy, czy Twój do nich należy.

Mimo elektronicznego trybu w toku sprawy trzeba stawić się osobiście w Poznaniu - po odciski palców, wzór podpisu i okazanie oryginału paszportu. Sposób wyznaczenia terminu zależy od urzędu: w części województw termin wyznacza urząd w wezwaniu, w Poznaniu wizytę rezerwuje się samodzielnie w panelu stanu sprawy, a kalendarz jest otwarty tylko przez ograniczony czas. Pilnujemy tego terminu. Poza tym prowadzimy sprawę zdalnie.

Co odróżnia urząd w Poznaniu

Poznań jako jedyny z tych pięciu urzędów oddaje inicjatywę klientowi. Wizytę na złożenie odcisków palców rezerwujesz sam, w panelu śledzenia stanu sprawy, gdy pojawi się status „oczekiwanie na stawiennictwo". Kalendarz jest otwarty przez ograniczony czas i rezerwacja jest jednokrotna.

Bez czekania na wezwanie

Jeśli nie zarezerwujesz wizyty albo na nią nie przyjdziesz, urząd wyśle oficjalne wezwanie z odgórnie wyznaczonym terminem, a możliwość samodzielnej rezerwacji przepada. Niestawienie się na wyznaczonym terminie oznacza pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

Punkt Bezpośredniej Obsługi Dokumentów nie pobiera odcisków palców ani nie przyjmuje osobistego stawiennictwa - to możliwe wyłącznie na zarezerwowanej wizycie.
Stempel w paszporcie wymaga osobnej rezerwacji w kolejce „P" i dotyczy tylko wniosków papierowych.
W punkcie dokumentów nie ma biletomatu ani kolejki, za to obowiązuje limit pięciu spraw na osobę.
Opłata za wydanie karty pobytu to 100 zł, ulgowa 50 zł.

Urząd prosi, żeby każdy składany dokument opisać imieniem, nazwiskiem, datą urodzenia, rodzajem wniosku i numerem sprawy. To drobiazg, który realnie skraca obieg dokumentu w urzędzie.

Czy trzeba przyjeżdżać do kancelarii

Nie. Kancelaria ma siedzibę w Białymstoku, ale prowadzi sprawy w całej Polsce, w tym w Poznaniu. Konsultacja odbywa się online, sposób przekazania dokumentów ustalamy po przyjęciu sprawy, a wniosek składamy elektronicznie.

W czym pomagamy

Dobór podstawy pobytu, zanim powstanie wniosek.
Skompletowanie dokumentów i złożenie wniosku przez MOS.
Prowadzenie sprawy przed organem właściwym dla Poznaniu.
Odpowiedzi na wezwania i pilnowanie terminów.
Odwołanie od decyzji odmownej do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców.

Pismo z urzędu?

Prosimy napisać w komunikatorze i podać datę doręczenia. Termin liczy się od niej, a nie od daty na piśmie, i to on decyduje o tym, co da się jeszcze zrobić.

Treści na tej stronie mają charakter informacyjny i nie są poradą prawną w indywidualnej sprawie.