Karta pobytu Warszawa

Kto rozpatruje wniosek w Warszawie

Sprawy o zezwolenie na pobyt dla osób mieszkających w Warszawie prowadzi Wojewoda Mazowiecki, czyli Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie. Decyduje miejsce zamieszkania, a nie miejsce pracy ani adres siedziby pracodawcy.

To rozróżnienie bywa źródłem pomyłek. Jeżeli miejsce zamieszkania jest w jednym województwie, a praca w drugim, właściwy jest urząd według miejsca zamieszkania. Przy przeprowadzce w trakcie sprawy właściwość może się zmienić i trzeba to zgłosić.

Dane sprawdzone na stronach urzędu 6 września 2026 r.: https://www.gov.pl/web/uw-mazowiecki/wydzial-spraw-cudzoziemcow

Jak wygląda złożenie wniosku

Od 27 kwietnia 2026 r. wnioski o zezwolenie na pobyt czasowy, stały i rezydenta długoterminowego UE składa się wyłącznie elektronicznie przez Moduł Obsługi Spraw. Dotyczy to wszystkich urzędów wojewódzkich, więc w tym zakresie procedura jest taka sama niezależnie od miasta. Kilka rodzajów wniosków o pobyt czasowy nadal składa się papierowo - sprawdzimy, czy Twój do nich należy.

Mimo elektronicznego trybu w toku sprawy trzeba stawić się osobiście w Warszawie - po odciski palców, wzór podpisu i okazanie oryginału paszportu. Sposób wyznaczenia terminu zależy od urzędu: w części województw termin wyznacza urząd w wezwaniu, w Poznaniu wizytę rezerwuje się samodzielnie w panelu stanu sprawy, a kalendarz jest otwarty tylko przez ograniczony czas. Pilnujemy tego terminu. Poza tym prowadzimy sprawę zdalnie.

Co odróżnia urząd w Warszawie

Mazowiecki Urząd Wojewódzki prowadzi sprawę w trzech systemach naraz i każdy służy do czegoś innego. Wniosek składasz przez MOS, korespondencję urząd prowadzi przez e-Doręczenia, a stan sprawy śledzisz w inPOL. Wydział prosi wprost, żeby dokumentów wysłanych przez e-Doręczenia nie dublować pocztą.

• Kartę pobytu odbierasz wyłącznie osobiście, po pobraniu z biletomatu biletu z literą „E".
• Dziecko powyżej 13. roku życia musi być obecne przy odbiorze karty; za młodsze odbiera przedstawiciel ustawowy.
• Korespondencję składaną osobiście przyjmuje Punkt Obsługi Klienta na pl. Bankowym, z dziennym limitem 100 numerków z literą „C".

Ustawowy termin wydania decyzji o zezwoleniu na pobyt czasowy to 60 dni od złożenia kompletnego wniosku. Urząd nie publikuje realnych czasów oczekiwania, więc nikt uczciwie nie poda Ci konkretnej daty - także my.

Czy trzeba przyjeżdżać do kancelarii

Nie. Kancelaria ma siedzibę w Białymstoku, ale prowadzi sprawy w całej Polsce, w tym w Warszawie. Konsultacja odbywa się online, sposób przekazania dokumentów ustalamy po przyjęciu sprawy, a wniosek składamy elektronicznie.

W czym pomagamy

• Dobór podstawy pobytu, zanim powstanie wniosek.
• Skompletowanie dokumentów i złożenie wniosku przez MOS.
• Prowadzenie sprawy przed organem właściwym dla Warszawie.
• Odpowiedzi na wezwania i pilnowanie terminów.
• Odwołanie od decyzji odmownej do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców.

Treści na tej stronie mają charakter informacyjny i nie są poradą prawną w indywidualnej sprawie.